지난 목요일에 있었던 한인의날 준비관련 단체장 회의에 대한 회의록을 공유해 드립니다.
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1. 홍보물 관련 의견 수렴
- 3가지 수정 부분을 확인하여 다시 첨부해 드렸습니다.
2. 단체별 부서(홍보, 공연진행, 재정, 친교) 담당자 명단
- 한인학생회에서 담당자 명단 이메일로 송부 예정(가능한 빨리 주시면 준비에 많은 도움이 될것 같습니다.)
3. 스폰서쉽 최종 확인
- 펀딩에 대해서 논의
- 한글학교 funding 액수 확정
- 한인교회와 한인학생회는 다음주 수요일전에 확정하여 내용 공유하기로 하였습니다.
4. 학생회 Music night과의 공연 연계
- 학생회 내부 회의를 거쳐 1주일(1월 21일이전)내에 연계 여부 확인해 주시기로 했습니다.
5. 어학 연수생 홍보방법
- 한인교회와 열림교회의 청년부가 어학원을 나누어 포스터및 홍보를 담당하기로 하였고 열림교회 청년들이 출석하는 어학원은 확인해서 말씀드렸습니다. ->현재 열림교회에 Embassy 와 Kaplan 두 곳 어학원에서 공부하는 청년들이 있으므로 해당 어학원에 대한 홍보는 열림교회가 담당하고, 한인교회에서는 한인교회 청년들 중 위의 두 곳을 제외한 다른 어학원에 다니는 청년들에게 소속 어학원에 대해 홍보를 맡기기로 하였습니다.
- 한인교회에서 홍보 가능한 어학원과 두 교회 청년들이 등록되지는 않았으나 한국학생들이 많은 어학원의 경우 추후 별도 홍보를 계획하고 있습니다.
6. 장기자랑 접수 담당과 마감시점 확정
- 장기자랑 마감 시점은 일단 1월 30일로 확정했습니다.
- 그러나 참가자 수가 너무 적을 경우 한시적으로 연장하는 방안을 홈페이지를 통해서 공지할 예정입니다.
- 장기자랑의 접수는 관련 단체의 홍보담당자 및 이메일을 통해서 하기로 하였습니다.
-> 장기자랑 참가자가 참가에 필요한 기본적인 준비물(예: 악기, 반주 등등) 들을 준비하는 것을 원칙으로 하며, 기타 자세한 사안은 포스터에 나와 있는 URL http://camkoreanday.blogspot.com에 공지됩니다.
7. 그 밖에 논의 사항
- 재정관련 funding된 예산 관리등의 문제가 논의되었습니다. ->예산이 남거나 부족할 경우에 대한 논의가 이루어 졌으며, 이는 행사를 마친 후 결산 시에 해당 사안에 대해 다시 한번 토의를 진행하기로 하였습니다.
- 홍보부서의 모임이 필요하다는데 동의하였고 그 모임시에 상품에 대한 확정 및 관련 단체 재정 담당자도 함께 모임에 참석하여 상품예산을 확정해야 한다는것에 동의하였습니다.
- 한인교회, 한인학생회, 열림교회 및 한글 학교에서 당일 관객으로 참석할수 있는 인원에 대한 대략적인 파악을 2월 6일까지 마치기로 했습니다.
- 관련 인원을 근거로 어학연수생과 교회를 다니지 않는 분들의 인원을 대략적으로 환산하여 친교및 다과 준비와 공연 진행에 참고하기로 동의하였습니다.
- 포스터가 나오면 한인수퍼는 한인교회, 한인식당은 열림교회에서 홍보물을 전달하기로 했습니다.
-> 1월 마지막 주 목요일 (28일) 한인의 날 행사 관련 단체장들이 다시 한번 모여 행사 관련 사안들을 점검하고 최종적으로 확정하는 시간을 가지기로 하였습니다.
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평안한 한주 보내시고 주일에 뵙겠습니다.
감사합니다.
권준모 드림.
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