안녕하세요,

오늘 한인의날 준비 관련 홍보팀의 모임이 있었습니다.

이제 조금씩 날짜가 가까워져 오는데 준비할 일이 많아 지는것 같습니다.

각 팀별로 가능한 다음주 수요일(27일)까지 팀별 회의(한인학생회, 한인교회, 열림교회단체 담당자가 참여하는)를 거쳐 관련 논의 내용을 확인해 주시기 바랍니다.,

각 단체별 연락처는 지난번 메일로 공유해 드렸습니다.

한인학생회의 경우 박지현 형제(jhp36@cam.ac.uk)가 확인해 주기로 하였습니다.

팀별 논의가 필요한 사항

  - 공연진행팀(신민석집사님, 김양희집사님, 이지희 집사님)

      --> 2부 공연팀(어린이 합창단, 성인 합창단, 성악, 기악, Pop)의 연습장면 촬영, 당일 행사 진행을 위한 인원 동원및 job assign

      --> 무대 진행 및 행사 진행 을 위한 담당자 선정(음향, 음악 관리, 조명(필요한 경우), 행사 안내)

      --> 당일 행사 사회자(1부, 2부) 선정

      --> 2부 공연안 확정 또는 가안 제출

      --> 필요예산 산정

  - 친교팀(심정욱 집사님, 최명옥 집사님, 윤미경 사모님)

     --> 300인분의 떡 및 커피 음료수 배분을 위한 각 단체별 필요인원 산정

     --> 행사 당일 떡 Pick up

     --> 음료수 및 Coffee 배분관련 사항 논의

     --> 필요예산 산정

위의 내용은 제가 생각나는데로 정리해 본 것입니다.

혹시 빠트리거나 추가적으로 각 팀에서 확인하실 내용이 있으시면 추가하셔서 논의해 주시기 바랍니다.

참고로 현재 funding이 확정된 금액은 총 1750파운드 입니다.

제가 나름 산정한 대략적인 예산안은 다음과 같습니다.

홍보팀이 500파운드(홍보및 선물비) - 금일 회의를 통해 확정

친교팀이 700파운드(떡값 및 음료, Pick up시 교통비) - 예상

공연진행팀 300 파운드(교회사용료(150파운드), 2부 공연팀 간식및 복사비) - 예상

예비비 250파운드 - 예상

28일 이전에 회의내용을 정리하셔서 이메일로 알려주시면 28일에 있을 단체장 회의때 관련 논의사항을 정리할수 있을것 같습니다.

꼭 확인하시어 답변주시기 바랍니다.

감사합니다.

권준모 드림.